Checklist la contractarea artiștilor pentru eveniment

Înainte de a cere oferta

• [ ] Ai data, localitatea, numărul de invitați și orele de acces în local.
• [ ] Ai verificat disponibilitatea pe dată (pe VreauFormație: „E liber pe…?”).
• [ ] Ai văzut un clip live recent, nu doar studio.
• [ ] Știi ce vrei pentru fiecare moment: ceremonie, primire, cină, dansul mirilor, petrecere.

Când primești oferta

• [ ] Prețul de bază și ce include (ore live, seturi, pauze, sonorizare, lumini, DJ/MC).
• [ ] Tariful pe oră suplimentară.
• [ ] Transportul: kilometri incluși și tarif pe kilometru; cazarea: peste câți kilometri, câte persoane, cine plătește.
• [ ] TVA: inclus sau nu; tip document fiscal (factură cu TVA / fără TVA / chitanță).
• [ ] Avansul: procent și termen. Uzual 20–40%; peste 50% este semnal de atenție.
• [ ] Politica de anulare: procent rambursat la 60 / 30 / 0 zile; ce se întâmplă dacă anulează artistul.
• [ ] Componența nominală (pentru formații și ansambluri) — anexă la contract.
• [ ] Rider tehnic: spațiu, curent, ore de montaj — transmis localului.

Pe VreauFormație, ofertele sunt normalizate automat pe aceste componente, iar cele nedeclarate apar ca „necunoscut”, cu semnale de atenție (avans peste 50%, fără contract, fără backup, fără rambursare).

Înainte de a semna

• [ ] Contractul are: părțile (cu CUI sau CNP pentru persoane fizice), data, locul, orele, prețul, avansul, anularea, prelungirea, forța majoră, înlocuirea în caz de boală.
• [ ] Datele din contract corespund cu profilul verificat (identitate, date fiscale).
• [ ] Persoana fizică: contractul este civil / de drepturi de autor; artistul răspunde de regimul lui fiscal.
• [ ] Ai clarificat cine plătește remunerațiile pentru drepturi de autor (UCMR-ADA, CREDIDAM) — revin organizatorului sau locației, nu artistului. Întreabă localul.
• [ ] Ai clarificat masa artiștilor cu localul (număr de persoane).

Înainte de eveniment (cu 2–4 săptămâni)

• [ ] Lista de melodii dorite / interzise trimisă; melodia dansului mirilor confirmată (termen uzual 3 săptămâni).
• [ ] Programul serii cu orele fiecărui moment, trimis artistului și localului.
• [ ] Persoana de contact din ziua evenimentului (nu mirii).
• [ ] Confirmarea calendarului artistului (pe VreauFormație, badge „Disponibilitate actualizată”).

În ziua evenimentului

• [ ] Accesul pentru montaj la ora convenită; curent și spațiu conform rider.
• [ ] Restul plății conform contractului, cu document fiscal.

Semnale de atenție (oprește-te și întreabă)

Avans peste 50% · fără contract · „fără rambursare în nicio situație” · fără backup la DJ · componență nedeclarată la formație · „la înțelegere” la transport · fără document fiscal · preț neobișnuit de mic pentru categorie (după datele de piață: formație sub 1.000 €, DJ sub 1.500 lei, solist sub 200 €) · calendar neactualizat de peste 30 de zile. Sursa intervalelor: cercetarea de piață VreauFormație (COMPETITOR_RESEARCH §7, oferte publice 2025–2026). Intervalele sunt orientative, nu prețuri afișate de artiști pe VreauFormație.

După eveniment

Lasă o recenzie — pe VreauFormație poți doar dacă ai avut rezervarea confirmată, iar artistul are dreptul la un singur răspuns public.